Legal

Privacy Policy

Effective date: August 9, 2026.
Operator: Eric Beauséjour (individual operator; Apple Individual enrollment, not yet incorporated)

1. Who we are and what this covers

Pocket Listing Studio ("the app", "we", "us") is an iPhone app that turns photos of an item into a marketplace listing and matching social posts. This policy explains what personal information the app collects, why, how it is processed, who else is involved, and the choices and rights you have.

It covers the iPhone app and its backend services. It does not cover the marketplaces or social platforms you choose to connect or copy your listings into — those are run by other companies under their own privacy policies.

We serve users in Canada and the United States. We aim to comply with Canada's PIPEDA, Quebec's Law 25 (Loi 25) and French-language obligations (Bill 96 / Charte de la langue française), and to give U.S. users the same protections.

2. Information we collect

a. Account and identity.
When you sign in with Sign in with Apple — on iPhone and on the web — our authentication provider stores your email address and, if you provide it, a display name. We store a profile record (your display name, your language preference, and app settings).

b. Your items and photos.
When you create a listing, we store the photos you capture or import and the details you enter or that the app derives — for example item name, category, condition, purchase price, purchase date, warranty, reason for selling, and accessories. Photos are held in private cloud storage that only your account can access.

c. AI-generated listing content.
We store the listing text the app generates for you: title, description, suggested price and price range, marketplace-specific formats, and social captions and hashtags.

d. Publishing activity.
When you publish or copy a listing to a marketplace or social platform, we record that it happened (which platform, when, and whether it was copy/paste, a share, or a direct API post). We do this to power your own stats and to measure the app.

If you publish to eBay, the app asks once for your postal code — eBay requires an item location to create a listing. It is stored on your device only, sent to eBay when you publish, and is not stored on our servers.

e. Connected accounts.
If you connect a marketplace or social account (for example eBay, Pinterest, Mastodon, Tumblr, Discord, or Telegram), we store the connection's display details (platform and handle) and the access credentials needed to post on your behalf. Credentials are held in a separate, restricted store and are encrypted at rest; they are never sent back to the app.

f. Payments and subscriptions.
Purchases (credits and/or subscriptions) are handled by Apple In-App Purchase through our subscription-management provider. We store your subscription plan and status and a subscription-management identifier. We do not receive or store your full payment-card number — Apple handles the transaction. (Purchasing may not be available at initial launch.)

g. Operational and quality data.
To run and improve the app we keep technical records of AI processing (which model ran, token counts, latency, and cost), and — if you send feedback — your message, the feedback type, and optional technical details your device reports (app version, device model and iOS version, language).

h. What we deliberately do not collect.
We do not use tracking advertising SDKs. Documents such as receipts are read on your device only to extract the item's value and are not uploaded; the app makes a best-effort pass to remove certain personal identifiers from text before it is stored. This pass is not comprehensive — it does not catch every form of personal information — so please do not include other people's personal information (or your own sensitive details) in your listings.

3. How your information is processed

This is the core of the app, so we want to be clear about it.

To generate a listing, the app sends your item's photos and the text you provided to our cloud AI provider, which analyzes the photos, drafts the listing, and produces a suggested price. Before any upload, the app removes documents (like receipts) and makes a best-effort pass to remove personal identifiers, on your device and again on our servers. Your account, listings, and photos are stored with our backend database and storage provider; our website and media delivery run through our web hosting and content delivery provider. We send your data to one production AI provider only. Your information is stored and processed in the United States and may be processed in other jurisdictions where our providers operate, where it is subject to the laws of those jurisdictions. Our providers are bound by data-processing agreements that require them to protect your information.

4. Why we process your information (purposes)

To provide the service — generate listings, prices, and social posts; store your drafts; let you publish.
To run your account — sign-in, language, subscription and credit balance.
To publish on your behalf — only to the accounts you connect, only when you ask.
To keep the service safe and working — abuse prevention, rate limiting, and error handling.
To measure and improve — understand which AI settings produce better listings and prices, and manage our costs, using performance measurements that are not connected to your account (see Section 8).
Legal compliance — meeting our obligations under applicable privacy and marketplace rules.

5. Who else is involved

We share information only with the service providers required to operate the app — acting as our processors, under contract, receiving only what their role needs — and with the platforms you choose to connect:

our backend database and storage provider — account, listings, photos, sign-in;
our cloud AI provider — the photos and text you submit, to generate your listing (retained temporarily for abuse prevention under our agreement; not used to train their models under that agreement);
our web hosting and content delivery provider — the public website and media delivery;
our subscription-management provider — plan and credit status (never your card number);
Apple — Sign in with Apple, App Store distribution, and in-app purchases;
the platforms you choose to connect — when you publish, the marketplace or social platform you selected receives that content and handles it under its own privacy policy.

A complete, current list of our processors is available on request from the person responsible for personal information (Section 13).

We do not sell your personal information, and we do not rent, trade, or otherwise disclose it for anyone else's marketing. We do not share it for advertising or profiling, and we run no tracking advertising SDKs (Section 2). The only parties who receive your information are the processors listed above, acting on our instructions under contract, and the platforms you choose to publish to.

When you connect or copy a listing to one of those platforms, the information you send is then governed by that platform's privacy policy and terms.

Where your data goes (cross-border). Your account data and listings are stored with our backend database and storage provider on infrastructure hosted in the United States. The photos and text you submit for AI processing are sent to our cloud AI provider, which may process and temporarily store them in the United States or other countries where our provider or its agents maintain facilities. Your personal information may therefore be communicated outside Quebec and outside Canada, where it is subject to the laws of those jurisdictions.

6. Storage, security, and location

Photos are stored privately; access is scoped to your account (row-level security), and file access requires your session.
Connected-account credentials are encrypted at rest and readable only by our secure backend, never by the app or by other users.
Access to your data is restricted to your own account by row-level security on every table.
Data is stored in the cloud with our providers named above, primarily in the United States (see Section 5 for cross-border details).

No system is perfectly secure, but we design to a "least-privilege, encrypted, access-scoped" standard.

7. Security incidents and breach notification

If a security incident occurs that creates a real risk of harm, we will notify the people affected and the appropriate authorities, as required by applicable law, and we keep a record of such incidents.

8. How long we keep information, and what happens after deletion

We keep your account, items, photos, and listings for as long as your account exists, so your library stays available.
You are in control of deletion (Section 9). We do not run background jobs that delete your listings or photos.
Deleting an item or your account deletes the records tied to your account with it — including what our AI saw in your photos and the text you wrote.
Separately, we keep performance measurements about our AI and pricing — which model ran, what price it suggested, how long it took, and what it cost. These measurements are not connected to any account, so there is no personal record to remove.

9. Your rights and choices

You can, from within the app:

Access and correct your information — your items, details, and listings are editable at any time.
Get a copy of your information (portability) — request a copy of the personal information you gave us (such as your account details and the photos and details you entered) in a common, machine-readable format, and ask us to send it to another organization. This right covers information you gave us — it does not extend to content our AI created or inferred, such as generated titles, descriptions, or suggested prices.
Delete an item and its photos — this permanently erases the item's data and its photo files (the deletion is verified before it reports success).
Delete your entire account — this permanently erases your account, items, listings, and all your photo files, and removes your sign-in.
Disconnect a connected account at any time, which removes its stored credentials.
Change your language at any time.

Only you can trigger deletion of your own data — it is your right and it is not gated behind us. If you close a connected marketplace account (for example eBay), that platform can also notify us to remove the connection on our side.

To make a privacy request or ask a question, contact us (Section 13).

10. Children

The app is intended for users 18 and older. It is not directed to children, and we do not knowingly collect personal information from anyone under 18. If you believe a minor has used the app, contact us and we will delete the account.

11. Language (Quebec)

Consistent with Quebec's Bill 96, this policy and the app's user-facing text are available in French. The French version follows Quebec norms. (See "Français (Québec)" below.)

12. Changes to this policy

If we make a material change, we will update this page and the effective date, and where appropriate notify you in the app. Continued use after an update means you accept the revised policy.

13. Contact

Questions, privacy requests, or complaints: support@pocketlistingstudio.com

Person responsible for the protection of personal information (Law 25): Eric Beauséjour, founder — dev@pocketlistingstudio.com.

If you are not satisfied with how we handled your privacy request, you can bring your concern to Quebec's Commission d'accès à l'information or the Office of the Privacy Commissioner of Canada.

We publish an email contact only; privacy requests do not require a mailing address.

Date d’entrée en vigueur : 9 août 2026.
Exploitant : Eric Beauséjour (exploitant individuel; inscription Apple à titre individuel, non constitué en société)

1. Qui nous sommes et ce que couvre cette politique

Pocket Listing Studio (« l'application », « nous ») est une application iPhone qui transforme les photos d'un article en une fiche de vente pour les marchés en ligne, accompagnée de publications sociales. Cette politique explique quels renseignements personnels l'application recueille, pourquoi, comment ils sont traités, qui d'autre intervient, ainsi que vos choix et vos droits.

Elle vise l'application iPhone et ses services infonuagiques. Elle ne vise pas les marchés en ligne ni les plateformes sociales que vous choisissez de connecter ou vers lesquels vous copiez vos fiches — ceux-ci sont exploités par d'autres entreprises, selon leurs propres politiques.

Nous desservons des personnes au Canada et aux États-Unis. Nous cherchons à respecter la LPRPDE du Canada, la Loi 25 du Québec et ses obligations de langue française (Loi 96 / Charte de la langue française), et à offrir les mêmes protections aux personnes aux États-Unis.

2. Renseignements que nous recueillons

a. Compte et identité.
Lorsque vous ouvrez une session avec Se connecter avec Apple, sur iPhone comme sur le web, notre fournisseur d'authentification conserve votre adresse courriel et, si vous le fournissez, un nom d'affichage. Nous conservons une fiche de profil (nom d'affichage, préférence de langue, réglages).

b. Vos articles et vos photos.
Lorsque vous créez une fiche, nous conservons les photos que vous prenez ou importez et les détails que vous saisissez ou que l'application déduit — par exemple le nom, la catégorie, l'état, le prix d'achat, la date d'achat, la garantie, la raison de la vente et les accessoires. Les photos sont conservées dans un espace infonuagique privé, accessible uniquement à votre compte.

c. Contenu généré par l'IA.
Nous conservons le texte de fiche généré pour vous : titre, description, prix suggéré et fourchette de prix, formats propres à chaque marché, ainsi que les légendes et mots-clics sociaux.

d. Activité de publication.
Lorsque vous publiez ou copiez une fiche vers un marché ou une plateforme sociale, nous enregistrons le fait (quelle plateforme, quand, et s'il s'agissait d'un copier-coller, d'un partage ou d'une publication directe par interface). Cela alimente vos statistiques et nous aide à mesurer l'application.

Si vous publiez sur eBay, l'application vous demande une seule fois votre code postal — eBay exige un emplacement d'article pour créer une fiche. Il est conservé uniquement sur votre appareil, transmis à eBay au moment de la publication, et n'est pas conservé sur nos serveurs.

e. Comptes connectés.
Si vous connectez un compte de marché ou social (par exemple eBay, Pinterest, Mastodon, Tumblr, Discord ou Telegram), nous conservons les renseignements d'affichage de la connexion (plateforme et pseudonyme) et les identifiants d'accès nécessaires pour publier en votre nom. Les identifiants sont conservés dans un espace distinct à accès restreint et chiffrés au repos; ils ne sont jamais renvoyés à l'application.

f. Paiements et abonnements.
Les achats (crédits ou abonnements) sont gérés par les achats intégrés d'Apple au moyen de notre fournisseur de gestion des abonnements. Nous conservons votre forfait, son statut et un identifiant de gestion des abonnements. Nous ne recevons ni ne conservons votre numéro de carte de paiement complet — Apple traite la transaction. (L'achat pourrait ne pas être offert au lancement initial.)

g. Données d'exploitation et de qualité.
Pour exploiter et améliorer l'application, nous conservons des données techniques du traitement par IA (quel modèle a servi, nombre de jetons, latence, coût) et — si vous nous écrivez — votre message, le type de rétroaction et des détails techniques facultatifs transmis par votre appareil (version de l'application, modèle d'appareil et version d'iOS, langue).

h. Ce que nous ne recueillons pas volontairement.
Nous n'utilisons pas de trousses publicitaires de pistage. Les documents comme les reçus sont lus uniquement sur votre appareil pour en extraire la valeur de l'article et ne sont pas téléversés; l'application effectue un traitement au meilleur effort pour retirer certains renseignements personnels du texte avant de le conserver. Ce traitement n'est pas exhaustif — il ne détecte pas toutes les formes de renseignements personnels; nous vous demandons donc de ne pas inclure les renseignements personnels d'autrui (ni vos propres renseignements sensibles) dans vos fiches.

3. Comment vos renseignements sont traités

C'est le cœur de l'application; nous tenons à être clairs.

Pour générer une fiche, l'application envoie les photos de votre article et le texte que vous avez fourni à notre fournisseur d'IA infonuagique, qui analyse les photos, rédige la fiche et propose un prix. Avant tout téléversement, l'application retire les documents (comme les reçus) et effectue un traitement au meilleur effort pour retirer les identifiants personnels, sur votre appareil puis de nouveau sur nos serveurs. Votre compte, vos fiches et vos photos sont conservés chez notre fournisseur de base de données et de stockage; notre site Web et la diffusion des médias passent par notre hébergeur Web et fournisseur de diffusion de contenu. Nous n'envoyons vos données qu'à un seul fournisseur d'IA de production. Vos renseignements sont conservés et traités aux États-Unis et peuvent être traités dans d'autres territoires où nos fournisseurs exploitent des installations, où ils sont assujettis aux lois de ces territoires. Nos fournisseurs sont liés par des ententes de traitement des données qui les obligent à protéger vos renseignements.

4. Pourquoi nous traitons vos renseignements (fins)

Fournir le service — générer fiches, prix et publications; conserver vos brouillons; permettre la publication.
Gérer votre compte — connexion, langue, abonnement et solde de crédits.
Publier en votre nom — seulement vers les comptes que vous connectez, seulement à votre demande.
Assurer sécurité et bon fonctionnement — prévention des abus, limitation de débit, gestion des erreurs.
Mesurer et améliorer — comprendre quels réglages d'IA donnent de meilleures fiches et de meilleurs prix, et gérer nos coûts, à l'aide de mesures de performance qui ne sont liées à aucun compte (voir la section 8).
Conformité légale — respecter nos obligations selon les règles applicables.

5. Qui d'autre intervient

Nous ne partageons des renseignements qu'avec les fournisseurs de services requis pour exploiter l'application — agissant comme nos sous-traitants, sous contrat, et ne recevant que ce dont leur rôle a besoin — et avec les plateformes que vous choisissez de connecter :

notre fournisseur de base de données et de stockage — compte, fiches, photos, connexion;
notre fournisseur d'IA infonuagique — les photos et le texte que vous soumettez, pour générer votre fiche (conservés temporairement aux fins de prévention des abus, en vertu de notre entente; non utilisés pour entraîner leurs modèles, en vertu de cette même entente);
notre hébergeur Web et fournisseur de diffusion de contenu — le site Web public et la diffusion des médias;
notre fournisseur de gestion des abonnements — le forfait et le statut de crédits (jamais votre numéro de carte);
Apple — Se connecter avec Apple, la distribution sur l'App Store et les achats intégrés;
les plateformes que vous choisissez de connecter — lorsque vous publiez, le marché ou la plateforme sociale que vous avez sélectionné reçoit ce contenu et le traite selon sa propre politique de confidentialité.

Une liste complète et à jour de nos sous-traitants est offerte sur demande auprès de la personne responsable de la protection des renseignements personnels (section 13).

Nous ne vendons pas vos renseignements personnels, et nous ne les louons, n'en faisons pas le commerce et ne les communiquons pas à des fins de marketing pour le compte d'autrui. Nous ne les partageons pas à des fins publicitaires ou de profilage, et nous n'utilisons aucune trousse publicitaire de pistage (section 2). Les seules parties qui reçoivent vos renseignements sont les sous-traitants énumérés ci-dessus, qui agissent selon nos instructions et sous contrat, ainsi que les plateformes vers lesquelles vous choisissez de publier.

Lorsque vous connectez une fiche à l'une de ces plateformes ou l'y copiez, les renseignements envoyés sont alors régis par la politique de cette plateforme.

Où vont vos données (transferts hors Québec). Les données de votre compte et vos fiches sont conservées chez notre fournisseur de base de données et de stockage, sur une infrastructure hébergée aux États-Unis. Les photos et textes que vous soumettez au traitement par IA sont transmis à notre fournisseur d'IA infonuagique, qui peut les traiter et les conserver temporairement aux États-Unis ou dans d'autres pays où ce fournisseur ou ses mandataires exploitent des installations. Vos renseignements personnels peuvent donc être communiqués à l'extérieur du Québec et du Canada, où ils sont assujettis aux lois de ces territoires.

6. Conservation, sécurité et localisation

Les photos sont conservées de façon privée; l'accès est restreint à votre compte (sécurité au niveau des lignes) et exige votre session.
Les identifiants des comptes connectés sont chiffrés au repos et lisibles uniquement par notre infrastructure sécurisée, jamais par l'application ni par d'autres utilisateurs.
L'accès à vos données est restreint à votre propre compte, par la sécurité au niveau des lignes, sur chaque table.
Les données sont conservées dans l'infonuagique chez les fournisseurs nommés ci-dessus, principalement aux États-Unis (voir la section 5 pour les transferts hors Québec).

Aucun système n'est parfaitement sécuritaire, mais nous concevons selon le principe du « moindre privilège, chiffré, accès restreint ».

7. Incidents de sécurité et avis de violation

Si un incident de sécurité survient et présente un risque réel de préjudice, nous en avisons les personnes concernées et les autorités compétentes, comme l'exige la loi applicable, et nous conservons un registre de ces incidents.

8. Durée de conservation, et ce qui se passe après une suppression

Nous conservons votre compte, vos articles, vos photos et vos fiches tant que votre compte existe, pour que votre bibliothèque reste disponible.
Vous contrôlez la suppression (section 9). Nous n'exécutons aucun traitement en arrière-plan qui supprime vos fiches ou vos photos.
La suppression d'un article ou de votre compte supprime avec lui les données liées à votre compte — y compris ce que notre IA a vu dans vos photos et le texte que vous avez rédigé.
Séparément, nous conservons des mesures de performance sur notre IA et notre tarification — quel modèle a servi, quel prix il a suggéré, combien de temps cela a pris et ce que cela a coûté. Ces mesures ne sont liées à aucun compte; il n'y a donc aucun renseignement personnel à retirer.

9. Vos droits et vos choix

Depuis l'application, vous pouvez :

Consulter et corriger vos renseignements — vos articles, détails et fiches sont modifiables en tout temps.
Obtenir une copie de vos renseignements (portabilité) — demander une copie des renseignements personnels que vous nous avez fournis (comme les détails de votre compte et les photos et renseignements que vous avez saisis) dans un format courant et lisible par machine, et nous demander de la transmettre à une autre organisation. Ce droit vise les renseignements que vous nous avez fournis — il ne s'étend pas au contenu créé ou déduit par notre IA, comme les titres, descriptions ou prix suggérés générés.
Supprimer un article et ses photos — cela efface définitivement les données de l'article et ses fichiers photo (la suppression est vérifiée avant d'être confirmée).
Supprimer tout votre compte — cela efface définitivement votre compte, vos articles, vos fiches et tous vos fichiers photo, et retire votre méthode de connexion.
Déconnecter un compte connecté en tout temps, ce qui supprime ses identifiants conservés.
Changer votre langue en tout temps.

Seul vous pouvez déclencher la suppression de vos propres données — c'est votre droit et il ne dépend pas de nous. Si vous fermez un compte de marché connecté (par exemple eBay), cette plateforme peut aussi nous aviser afin de retirer la connexion de notre côté.

Pour une demande relative à la vie privée ou une question, communiquez avec nous (section 13).

10. Enfants

L'application s'adresse aux personnes de 18 ans et plus. Elle ne vise pas les enfants et nous ne recueillons pas sciemment de renseignements personnels de personnes de moins de 18 ans. Si vous croyez qu'un mineur a utilisé l'application, écrivez-nous et nous supprimerons le compte.

11. Langue (Québec)

Conformément à la Loi 96 du Québec, cette politique et le texte destiné aux utilisateurs sont offerts en français, selon les normes québécoises.

12. Modifications

Si nous apportons une modification importante, nous mettrons cette page et la date d'entrée en vigueur à jour et, s'il y a lieu, vous en aviserons dans l'application. L'utilisation continue après une mise à jour vaut acceptation de la version révisée.

13. Nous joindre

Questions, demandes relatives à la vie privée ou plaintes : support@pocketlistingstudio.com

Responsable de la protection des renseignements personnels (Loi 25) : Eric Beauséjour, fondateur — dev@pocketlistingstudio.com.

Si vous n'êtes pas satisfait de la façon dont nous avons traité votre demande relative à la vie privée, vous pouvez porter plainte auprès de la Commission d'accès à l'information du Québec ou du Commissariat à la protection de la vie privée du Canada.

Nous publions un contact par courriel seulement; les demandes relatives à la vie privée n'exigent pas d'adresse postale.